Samsung mit Sicherheits- und Abrechnungssystem für Drucker und Multifunktionssysteme

(Auszug aus der Pressemitteilung)

Schwalbach / Taunus bei Frankfurt am Main, 20. Dezember 2006 – Ein neuartiges Sicherheits- und Abrechnungssystem für Drucklösungen im Firmennetzwerk hat der Drucker- und MFP-Hersteller Samsung vorgestellt. Das System mit dem Namen „FollowMe“ sorgt dafür, dass Druckaufträge enger als üblich mit dem Auftraggeber, der den Ausdruck veranlasst, verbunden sind. Ein reibungsloser Druckbetrieb, mehr Sicherheit und eine Verbesserung der Wirtschaftlichkeit macht Samsung als wichtigste Vorteile geltend.

Die richtige Zuordnung und korrekte Abrechnung von Druckjobs ist mit der Software ebenso einfach wie die automatische Steuerung aller Druckausgabegeräte nach festgelegten Regeln, heißt es bei Samsung. Für die Beschäftigten „bringt die Lösung letztendlich die Freiheit, die Ausdrucke an jedem beliebigen verfügbaren Gerät auszudrucken, ohne weite Wege oder lästige Wartezeiten in Kauf nehmen zu müssen“. Den Unternehmen rechnet der Anbieter eine Kostenersparnis zwischen 20 und 30 Prozent durch eine höhere Wirtschaftlichkeit im Druckbetrieb vor. Der Hightech-Konzern ist Studien zufolge der zweitgrößte Hersteller von Bürolaserdruckern fürs Büro.

Höhere Kostentranparenz und mehr Sicherheit
Für die Unternehmen bringt „FollowMe“ neben der verursachergerechten Zuordnung der Druck¬aufträge auf Kostenstellen vor allem ein höheres Maß an Sicherheit. Hierzu unterstützt „FollowMe“ die Zugriffskontrolle und die verschlüsselte Datenübertragung. Die Software sorgt für den reibungslosen und sicheren Druckbetrieb durch Um- und Weiterleitung der Druckaufträge – aber nur innerhalb der gezogenen Grenzen. Die versehentliche Fehlleitung in die falsche Abteilung oder gar an einen externen Drucker etwa an einem völlig anderen Standort ist ausgeschlossen. Es kann festgelegt werden, dass Druckjobs erst im Beisein des dazu berechtigten Mitarbeiters am Ausgabegerät vor Ort zu Papier gebracht werden. Der Vorteil: Vertrauliche und persönliche Ausdrucke bleiben nicht unbeaufsichtigt im Druckerausgabefach liegen und geraten somit nicht in falsche Hände. Die Fehlleitung von Druckaufträgen und das Liegenlassen im Ausgabeschacht gelten als klaffende Sicherheitslücken in vielen Unternehmen. Darüber hinaus lässt sich mittels zentraler Steuerung der Zugriff auf bestimmte Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte wie auch an bestimmten Tagen und Uhrzeiten beschränken. So kann beispielsweise unterbunden werden, dass am Wochenende das Know-how des Unternehmens zu Papier gebracht und sackweise nach Hause geschleppt wird. ID-Karten und Mitarbeiterausweise von bereits vorhandenen Zugangskontrolllösungen und Automatensystemen können mittels „FollowMe“ nahtlos in den Druckbetrieb übernommen werden.

Vereinfachte Zuordnung zu Kostenstellen
Darüber hinaus sorgt die Software mit Druck- und Routingregeln nicht nur für mehr Sicherheit, sondern erhöht auch die Wirtschaftlichkeit. „FollowMe“ überwacht sowohl die Nutzung der Drucker- und Kopiererhardware als auch die Verbrauchsmaterialien. Ist ein Ausgabegerät ausgelastet, wird anhand der festgelegten Regeln automatisch zum nächsten Drucker weitergeleitet, um unproduktive Wartezeiten zu vermeiden. Bei Bedarf sorgt die Software für die automatische Konvertierung von bestimmten Druckaufträgen von Farbe nach schwarz-weiß, und zwar auch auf Farbdruckern. So wird beispielsweise verhindert, dass Dokumente, für die eine Schwarz-weiß-Darstellung ausreichend ist, kostenverschwendend in Farbe ausgedruckt werden, nur weil an dieser Stelle „zufälligerweise“ ein Farbdrucker steht. Typisches Beispiel für eine solche Wirtschaftlichkeitsrichtlinie, die „FollowMe“ automatisch umgesetzt: Drucken aus Anwendungen wie Outlook ist nur in schwarz-weiß erlaubt. Nach Musterkalkulationen von Samsung ist aufgrund verringerter Materialkosten und niedrigerem Papierverbrauch sowie reduzierten Anforderungen an den IT-Support mit einem Einsparungspotenzial von 20 bis 30 Prozent zu rechnen.